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Análisis de procesos de negocio

Vista de ejecución real de procesos

Entregamos una radiografía de procesos sobre ejecución real, actividades, picos y tiempos muertos.


EnfoqueTiempo de ciclo del proceso
ResultadoRadiografía de proceso
ObjetivoOperaciones más claras

Problema

La ruta de ejecución real no es clara y el solapamiento de procesos dificulta la medición lineal, por lo que cuellos de botella y retrabajos permanecen ocultos.

Solución

Entregamos una radiografía de procesos basada en actividades que revela solapamiento de pasos, uso de base de conocimiento, picos y tiempos muertos.

Nuestro enfoque

Los datos de JC360 ofrecen una radiografía del flujo real de procesos: qué actividades dominan, dónde se mezclan los pasos y dónde aparecen tiempos ociosos o picos.

Como los procesos suelen solaparse, la medición lineal puede inducir a error, por eso usamos medición de flujo basada en actividades para separar los pasos con claridad. El tiempo neto de esfuerzo cuenta solo los pasos que pertenecen al proceso, filtra actividad no relacionada e incluye tareas fuera del sistema cuando forman parte del proceso.

La medición también muestra si se usan las aplicaciones y bases de conocimiento correctas. El resultado es una vista transparente del proceso que apoya identificación de pasos, capacitación y foco de automatización.

Casos de uso

  • Áreas OPEX – mapa de pasos limpio y visibilidad de tiempo ocioso
  • Nómina – radiografía de actividad y uso de sistemas
  • Soporte TI – flujos de tickets combinados
  • Finanzas – realidad de carga de aprobaciones
  • Otros procesos de back-office – optimización ratio pico/ocio

Pasos

  1. Seleccionar proceso
  2. Medición
  3. Análisis de actividades y vista de proceso
  4. Taller
  5. Recomendaciones
  6. Entrega del informe de consultoría (PDF)

Requisitos

  • Contrato firmado al inicio
  • Soporte de TI para instalación del cliente
  • Descripciones de proceso
  • Responsable de proceso
  • Taller semanal de 1 hora

Entregables

  • Radiografía de proceso
  • Análisis de actividad y tiempo ocioso
  • Acciones de mejora

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