Grupo de servicios Tiempo de trabajo y precisión de planificación

Inicio temprano / fin tardío

Cuándo y por qué se extiende la jornada

Mapeamos inicios tempranos y tardíos, así como finales tempranos y tardíos, además de las principales causas de sobrecarga.


EnfoqueFranjas horarias diarias
ResultadoPerfil de carga
ObjetivoEquilibrio vida-trabajo

Problema

En horarios fijos, la jornada se desplaza: aparecen inicios tempranos o tardíos y finales tempranos o tardíos, creando cargas desiguales y deteriorando el equilibrio vida-trabajo. Los inicios tempranos y finales tardíos pueden aumentar costos (por ejemplo, pago por hora), mientras que los inicios tardíos y finales tempranos pueden reducir la cobertura de servicio. Además, quienes empiezan antes o terminan más tarde pueden cerrar más casos, lo cual es injusto para otros y puede distorsionar pagos de bonificación. Las causas raíz siguen sin estar claras.

Solución

Entregamos análisis por franjas horarias e intervenciones de balanceo de carga para un ritmo sostenible, cuantificando el costo y la pérdida de servicio asociados a inicios/finales tempranos o tardíos.

Nuestro enfoque

Identificamos roles y procesos con inicios tempranos o tardíos recurrentes, así como finales tempranos o tardíos, principalmente en horarios fijos.

La medición cuantifica el costo de inicios tempranos y finales tardíos, y las brechas de servicio derivadas de inicios tardíos y finales tempranos.

El objetivo es una carga sostenible y una capacidad equilibrada, respaldadas por intervenciones específicas.

Casos de uso

  • Turnos de apertura/cierre – costo de inicios tempranos
  • Atención al cliente – sobrecarga por franja horaria
  • Equipos operativos – jornadas extendidas
  • Soporte – causas de cierres tardíos
  • Picos de proyecto – visión de costo por carga pico

Pasos

  1. Alcance
  2. Medición
  3. Análisis de franjas horarias
  4. Análisis de causa raíz
  5. Paquete de recomendaciones
  6. Entrega del informe de consultoría (PDF)

Requisitos

  • Contrato firmado al inicio
  • Soporte de TI para instalación del cliente
  • Aprobación de RR.HH. y liderazgo
  • Taller semanal de 1 hora

Entregables

  • Mapa de franjas horarias
  • Causas de sobrecarga
  • Recomendaciones de balanceo de carga

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