Leistungsgruppe Kapazität und Automatisierung

FTE-Bedarfsmodellierung

Faktenbasierter Kapazitätsbedarf

Wir berechnen den erforderlichen FTE- und Kapazitätsbedarf aus Messdaten.


FokusCapacity planning
ErgebnisFTE model
ZielReliable planning

Problemstellung

Personalbedarfschätzungen sind unsicher und führen zu Über- oder Unterkapazität.

Lösung

Wir bauen ein FTE-Modell mit Szenarien zur Unterstützung einer verlässlichen Kapazitätsplanung.

Unser Ansatz

From JC360 measurements and standard time calculations we build an FTE requirement model supporting workload and headcount optimization and future planning.

We can model mixed workloads across different processes and include future or phased load scenarios.

We also model the uplift from bringing lagging productivity up to the average (or any target), translating gained productive hours into an FTE-equivalent increase (a virtual FTE gain through better use of existing resources).

Anwendungsfälle

  • Kapazitätsplanung – echter Kapazitätsbedarf
  • Headcount-Optimierung – Über-/Unterlast ausbalancieren
  • Kostenplanung – FTE-basiertes Budgeting
  • Outsourcing-Entscheidungen – Make/Buy-Nachweise
  • Organisationswachstum – Skalierungsszenarien

Schritte

  1. Define scope
  2. Measurement
  3. Standard time validation
  4. FTE model build
  5. Workshop
  6. Übergabe des Beratungsberichts (PDF)

Voraussetzungen

  • Vertrag zu Projektstart unterzeichnet
  • IT-Unterstützung für die Client-Installation
  • Capacity and volume data
  • Wöchentlicher 1-Stunden-Workshop

Lieferobjekte

  • FTE model
  • Capacity scenarios
  • Planning recommendations

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