Leistungsgruppe Prozess- und Systemanalysen

Validierung der Lizenznutzung

Tatsächliche Nutzung von Abonnements

Wir zeigen, welche Lizenzen untergenutzt sind und wo Rationalisierung möglich ist.


FokusSoftware usage
ErgebnisRationalization
ZielCost reduction

Problemstellung

Ungenutzte Lizenzen und Abonnements bleiben verborgen und verursachen unnötige Ausgaben.

Lösung

Wir schaffen Transparenz über die Nutzung und liefern einen Rationalisierungsplan zur Kostensenkung.

Unser Ansatz

From real usage data we identify unused licenses, redundant subscriptions, and consolidation opportunities.

Parallel usage is visible, and we can see the type of activities performed in each application, enabling justification or reorganization.

The outcome is a clear cost-reduction roadmap.

Anwendungsfälle

  • Office-Lizenzpakete – ungenutzte Lizenzen aufdecken
  • Collaboration-Tools – tatsächliche Nutzung vs. Abonnement
  • Design/BI-Software – ROI von Premium-Lizenzen
  • IT-Portfolio-Audit – Rationalisierungsliste
  • Anbieterkonsolidierung – Überschneidungen entfernen

Schritte

  1. Software inventory and roles
  2. Measurement
  3. Utilization analysis
  4. Empfehlungen
  5. Übergabe des Beratungsberichts (PDF)

Voraussetzungen

  • Vertrag zu Projektstart unterzeichnet
  • IT-Unterstützung für die Client-Installation
  • License inventory
  • Wöchentlicher 1-Stunden-Workshop

Lieferobjekte

  • Utilization report
  • Rationalization recommendations
  • Cost estimate

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