Validierung der Lizenznutzung
Tatsächliche Nutzung von Abonnements
Wir zeigen, welche Lizenzen untergenutzt sind und wo Rationalisierung möglich ist.
FokusSoftwarenutzung
ErgebnisRationalisierung
ZielKostensenkung
Problemstellung
Ungenutzte Lizenzen und Abonnements bleiben verborgen und verursachen unnötige Ausgaben.
Lösung
Wir schaffen Transparenz über die Nutzung und liefern einen Rationalisierungsplan zur Kostensenkung.
Unser Ansatz
Aus realen Nutzungsdaten identifizieren wir ungenutzte Lizenzen, redundante Abonnements und Konsolidierungspotenziale.
Parallelnutzung wird sichtbar, und wir erkennen, welche Aktivitäten in den einzelnen Anwendungen stattfinden, was die Begründung oder Neuorganisation erleichtert.
Das Ergebnis ist eine klare Roadmap zur Kostensenkung.
Anwendungsfälle
- Office-Lizenzpakete – ungenutzte Lizenzen aufdecken
- Collaboration-Tools – tatsächliche Nutzung vs. Abonnement
- Design/BI-Software – ROI von Premium-Lizenzen
- IT-Portfolio-Audit – Rationalisierungsliste
- Anbieterkonsolidierung – Überschneidungen entfernen
Schritte
- Software-Inventar und Rollen
- Messung
- Nutzungsanalyse
- Empfehlungen
- Übergabe des Beratungsberichts (PDF)
Voraussetzungen
- Vertrag zu Projektstart unterzeichnet
- IT-Unterstützung für die Client-Installation
- Lizenzinventar
- Wöchentlicher 1-Stunden-Workshop
Lieferobjekte
- Nutzungsbericht
- Rationalisierungsempfehlungen
- Kostenschätzung
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