Grupo de servicios Análisis de procesos y sistemas

Validación de utilización de licencias

Uso real de suscripciones

Mostramos qué licencias están subutilizadas y dónde es posible racionalizar.


EnfoqueUso de software
ResultadoRacionalización
ObjetivoReducción de costos

Problema

Licencias y suscripciones sin uso permanecen ocultas, generando gasto innecesario.

Solución

Proporcionamos visibilidad de uso y un plan de racionalización que reduce costos.

Nuestro enfoque

A partir de datos de uso real identificamos licencias sin uso, suscripciones redundantes y oportunidades de consolidación.

El uso en paralelo es visible y podemos ver el tipo de actividades realizadas en cada aplicación, facilitando su justificación o reorganización.

El resultado es una hoja de ruta clara para reducir costos.

Casos de uso

  • Suites de licencias ofimáticas – detectar licencias sin uso
  • Herramientas de colaboración – uso real vs suscripción
  • Software de diseño/BI – ROI en licencias premium
  • Auditoría de portafolio TI – lista de racionalización
  • Consolidación de proveedores – eliminar solapamientos

Pasos

  1. Inventario de software y roles
  2. Medición
  3. Análisis de utilización
  4. Recomendaciones
  5. Entrega del informe de consultoría (PDF)

Requisitos

  • Contrato firmado al inicio
  • Soporte de TI para instalación del cliente
  • Inventario de licencias
  • Taller semanal de 1 hora

Entregables

  • Informe de utilización
  • Recomendaciones de racionalización
  • Estimación de costo

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