Szolgáltatáscsoport Produktivitás és együttműködés

Meeting intelligencia

Megmutatjuk a meetingek valódi hatását

Elemzés a meetingidőkről, megszakításokról és a fókuszidőre gyakorolt hatásról.


FókuszMeeting terhelés
OutputMeeting guideline
CélFókuszidő növelés

Probléma

A meetingek szétaprózzák a fókuszidőt, de nincs átfogó kép a valódi terhelésről.

Megoldás

Meeting-terhelési térképet és meeting-higiéniai szabályokat adunk, amelyek visszaadják a fókuszidőt.

Megközelítésünk

Feltárjuk a meetingek mennyiségét, hosszát és időzítését, valamint a megszakítások hatását.

Emellett mérjük a részvételt és aktivitást is: látszik, kik voltak jelen, mennyire voltak aktívak, és milyen párhuzamos tevékenységekkel foglalkoztak.

Konkrét meeting-higiéniai javaslatokat adunk, amelyekkel csökkenthető a meeting-terhelés és nő a fókuszidő.

Felhasználási területek

  • Vezetői meetingek – döntési idő vs. meeting teher
  • Projekt státusz meetingek – státuszfrissítés költsége
  • Agilis ceremoniek – sprintidő vs. meeting arány
  • Cross-funkcionális egyeztetések – átjárhatósági idő
  • Remote együttműködés – fókuszidő visszanyerése

Lépések

  1. Meeting adatforrások összekötése
  2. Scope: helyi meeting szokások és mérési szempontrendszer kialakítása
  3. Mérés
  4. Impact elemzés
  5. Workshop
  6. Meeting policy javaslat
  7. Tanácsadói jelentés (PDF) átadása

Előfeltételek

  • Szerződés a kezdéskor
  • IT támogatás a kliens telepítéshez
  • Naptár- és kollaborációs rendszer hozzáférés
  • Heti 1 óra workshop

Átadott anyagok

  • Meeting terhelési térkép
  • Fókuszidő hatás
  • Meeting guideline javaslatok

Felkeltette az érdeklődését?

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és küldünk egy testreszabott ajánlatot.

Ajánlatkérés