Leistungsgruppe Produktivität und Zusammenarbeit

Meeting-Intelligence

Den tatsächlichen Einfluss von Meetings aufzeigen

Analyse von Meetingzeit, Unterbrechungen und Auswirkungen auf Fokuszeit.


FokusMeeting-Last
ErgebnisMeeting-Leitfaden
ZielFokuszeit erhöhen

Problemstellung

Meetings fragmentieren Fokuszeit, doch die tatsächliche Belastung wird selten gemessen.

Lösung

Wir liefern eine Meeting-Lastkarte und Hygieneregeln, die Fokuszeit zurückgewinnen.

Unser Ansatz

Wir analysieren Umfang, Dauer und Zeitlage von Meetings sowie die Auswirkungen von Unterbrechungen.

Wir messen auch Teilnahme und Beteiligung und zeigen, wer dabei war, wie aktiv die Teilnehmenden waren und welche parallelen Aktivitäten auftraten.

Sie erhalten konkrete Meeting-Hygiene-Empfehlungen, die Meeting-Überlastung reduzieren.

Anwendungsfälle

  • Führungsmeetings – Entscheidungszeit vs. Meeting-Last
  • Projektstatus-Meetings – Kosten von Status-Updates
  • Agile Zeremonien – Sprintzeit vs. Meeting-Anteil
  • Cross-funktionale Abstimmung – Übergabezeit zwischen Teams
  • Remote-Zusammenarbeit – Fokuszeit zurückgewinnen

Schritte

  1. Meeting-Datenquellen verbinden
  2. Umfang: lokale Meeting-Gewohnheiten und Messrahmen
  3. Messung
  4. Wirkungsanalyse
  5. Workshop
  6. Vorschlag für Meeting-Richtlinie
  7. Übergabe des Beratungsberichts (PDF)

Voraussetzungen

  • Vertrag zu Projektstart unterzeichnet
  • IT-Unterstützung für die Client-Installation
  • Zugang zu Kalender- und Kollaborationstools
  • Wöchentlicher 1-Stunden-Workshop

Lieferobjekte

  • Meeting-Lastkarte
  • Auswirkung auf Fokuszeit
  • Empfehlungen für Meeting-Leitlinien

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