Grupo de servicios Productividad y colaboración

Inteligencia de reuniones

Revelar el impacto real de las reuniones

Análisis del tiempo de reuniones, interrupciones e impacto en el tiempo de foco.


EnfoqueCarga de reuniones
ResultadoGuía de reuniones
ObjetivoAumentar tiempo de foco

Problema

Las reuniones fragmentan el tiempo de foco, pero la carga real rara vez se mide.

Solución

Entregamos un mapa de carga de reuniones y reglas de higiene que recuperan tiempo de foco.

Nuestro enfoque

Analizamos el volumen, la duración y el horario de las reuniones, así como el impacto de las interrupciones.

También medimos asistencia y participación, mostrando quién asistió, cuán activo estuvo y qué actividades paralelas aparecieron.

Recibe recomendaciones concretas de higiene de reuniones para reducir la sobrecarga.

Casos de uso

  • Reuniones de liderazgo – tiempo de decisión vs carga de reuniones
  • Reuniones de estado del proyecto – costo de actualización de estado
  • Ceremonias ágiles – tiempo de sprint vs participación en reuniones
  • Alineación cross-funcional – tiempo de traspaso entre equipos
  • Colaboración remota – recuperar tiempo de foco

Pasos

  1. Conectar fuentes de datos de reuniones
  2. Alcance: hábitos locales de reuniones y marco de medición
  3. Medición
  4. Análisis de impacto
  5. Taller
  6. Propuesta de política de reuniones
  7. Entrega del informe de consultoría (PDF)

Requisitos

  • Contrato firmado al inicio
  • Soporte de TI para instalación del cliente
  • Acceso a calendario y colaboración
  • Taller semanal de 1 hora

Entregables

  • Mapa de carga de reuniones
  • Impacto en tiempo de foco
  • Recomendaciones de guía de reuniones

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