Grupa usług Produktywność i współpraca

Analityka spotkań

Ujawnij rzeczywisty wpływ spotkań

Analiza czasu spotkań, przerwań i wpływu na czas skupienia.


FokusObciążenie spotkaniami
WynikWytyczne spotkań
CelWięcej czasu na skupienie

Problem biznesowy

Spotkania fragmentują czas skupienia, a rzeczywiste obciążenie rzadko jest mierzone.

Rozwiązanie

Dostarczamy mapę obciążenia spotkaniami i zasady higieny spotkań, które przywracają czas skupienia.

Nasze podejście

Analizujemy wolumen, czas trwania i terminy spotkań oraz wpływ przerwań.

Mierzymy także frekwencję i udział, pokazując kto dołączył, jak aktywny był uczestnik i jakie działania równoległe wystąpiły.

Otrzymujesz konkretne rekomendacje higieny spotkań, które ograniczają przeciążenie spotkaniami.

Przypadki użycia

  • Spotkania liderów – czas decyzji vs obciążenie spotkaniami
  • Spotkania statusowe projektu – koszt aktualizacji statusu
  • Ceremonie agile – czas sprintu vs udział spotkań
  • Wyrównanie międzyfunkcyjne – czas przekazania między zespołami
  • Współpraca zdalna – odzyskanie czasu skupienia

Kroki

  1. Połączyć źródła danych spotkań
  2. Zakres: lokalne nawyki spotkań i ramy pomiaru
  3. Pomiar
  4. Analiza wpływu
  5. Warsztat
  6. Propozycja polityki spotkań
  7. Przekazanie raportu konsultingowego (PDF)

Wymagania

  • Umowa podpisana na starcie
  • Wsparcie IT przy instalacji klienta
  • Dostęp do kalendarza i narzędzi współpracy
  • Cotygodniowy 1-godzinny warsztat

Rezultaty

  • Mapa obciążenia spotkaniami
  • Wpływ na czas skupienia
  • Rekomendacje zasad spotkań

Interesuje Cię ta usługa?

Skontaktuj się z nami, a wyślemy dopasowaną propozycję.

Poproś o ofertę