Grupo de serviços Produtividade e colaboração

Inteligência de reuniões

Revele o impacto real das reuniões

Análise do tempo de reuniões, interrupções e impacto no tempo de foco.


FocoCarga de reuniões
ResultadoGuia de reuniões
ObjetivoAumentar tempo de foco

Problema

Reuniões fragmentam o tempo de foco, mas a carga real raramente é medida.

Solução

Entregamos um mapa de carga de reuniões e regras de higiene que recuperam o tempo de foco.

Nossa abordagem

We analyze meeting volume, duration, and timing, as well as the impact of interruptions.

We also measure attendance and participation, showing who joined, how active they were, and what parallel activities appeared.

You receive concrete meeting hygiene recommendations that reduce meeting overload.

Casos de uso

  • Reuniões de liderança – tempo de decisão vs carga de reuniões
  • Reuniões de status de projeto – custo da atualização de status
  • Cerimônias ágeis – tempo de sprint vs participação em reuniões
  • Alinhamento multifuncional – tempo de handoff entre equipes
  • Colaboração remota – recuperar tempo de foco

Etapas

  1. Connect meeting data sources
  2. Escopo: local meeting habits and measurement framework
  3. Measurement
  4. Impact analysis
  5. Workshop
  6. Meeting policy proposal
  7. Entrega do relatório de consultoria (PDF)

Requisitos

  • Contrato assinado no início
  • Suporte de TI para instalação do cliente
  • Calendar and collaboration access
  • Workshop semanal de 1 hora

Entregáveis

  • Mapa de carga de reuniões
  • Impacto no tempo de foco
  • Recomendações de diretrizes de reuniões

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