Szolgáltatáscsoport Költséghely értékelés

Projektidő ráfordítás

Lásd pontosan, mire megy el a projektidő

Mérjük a ténylegesen projektmunkára fordított időt, az átfedéseket és a koordinációs terheket.


Mérési idő2–4 hét
Mintavétel100%
EredményVezetői riport

Probléma

A projektek ideje és költsége gyakran túlnyúlik a tervezetthez képest, miközben a valós munka keveredik más projektekkel és sok a visszadolgozás.

Megoldás

A mérés szétválasztja a projektekre fordított időt, láthatóvá teszi az átfedéseket és visszadolgozásokat, így kontrollálható a határidő és a költség.

Megközelítésünk

A JC360-alapú mérés feltárja, hogy a csapatok ténylegesen mennyi időt töltenek projektmunkával.

Nettó ráfordítási időt ad: csak a projekthez tartozó tevékenységeket számítja, a nem oda tartozó e-maileket nem, és a rendszeren kívüli lépéseket (pl. PDF olvasás, levél írás) is beemeli, ha azok a projekthez kapcsolódnak.

Kimutatjuk az átfedéseket, a koordinációs többletet és a rejtett veszteségeket, majd konkrét javaslatokat adunk a terhelés kiegyenlítésére. Az eredmény egy tiszta projektidő-kép, amely támogatja a határidők és a budget kontrollját.

Felhasználási területek

  • Projektszervezetek – projektek TCO számítása
  • Pályázatkezelés – pályázati ráfordítások és átfedések tisztázása
  • Változásmenedzsment – a változáskezelésre fordított idők szervezeti egységeken és eszközökön átívelő mérése
  • Marketingkampányok – kampányok előkészítése és utókövetése

Lépések

  1. Kick-off és scope
  2. Mérési szempontrendszer beállítása
  3. 2–4 hetes mérési időszak
  4. Elemzés és riportálás
  5. Vezetői prezentáció
  6. Tanácsadói jelentés (PDF) átadása

Előfeltételek

  • Szerződés a kezdéskor
  • IT támogatás a kliens telepítéshez
  • Projektlista és felelősök
  • Heti 1 óra workshop

Átadott anyagok

  • PDF vezetői riport
  • Projektidő bontások
  • Fejlesztési javaslatok
  • CSV exportok

Felkeltette az érdeklődését?

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és küldünk egy testreszabott ajánlatot.

Ajánlatkérés