Projektzeit-Intelligence

Sehen Sie genau, wohin die Projektzeit fließt

Wir messen die für Projektarbeit aufgewendete Zeit, Überschneidungen und Koordinationslast.

Messzeitraum2–4 Wochen

Stichprobe100%

ErgebnisManagement-Bericht

Problemstellung

Projekttermine und Budgets geraten aus dem Ruder, weil reale Arbeit über Projekte hinweg verschwimmt und Nacharbeit verborgen bleibt.

Lösung

Die Messung trennt Projektzeit, macht Überschneidungen und Nacharbeit sichtbar und ermöglicht eine strengere Termin- und Budgetkontrolle.

Unser Ansatz

Die JC360-basierte Messung zeigt, wie viel Zeit Teams tatsächlich für Projektarbeit aufwenden.

Sie liefert Nettoaufwandszeit: Nur projektbezogene Aktivitäten werden gezählt, nicht relevante Aufgaben werden ausgeschlossen und Schritte außerhalb des Systems (z. B. PDF lesen oder E-Mail schreiben) werden einbezogen, wenn sie zum Projekt gehören.

Wir identifizieren Überlappungen, Koordinationsaufwand und versteckte Verluste und liefern konkrete Empfehlungen zur Lastverteilung. Das Ergebnis ist eine klare Sicht auf die Projektzeit, die Termine und Budgets unter Kontrolle hält.

Anwendungsfälle

Projektorganisationen – Projekt-TCO-Berechnung
Fördermittelmanagement – Aufwand und Überschneidungen klären
Change Management – änderungsbezogene Zeit über Einheiten und Tools messen
Marketingkampagnen – Kampagnenvorbereitung und Nachverfolgung

Schritte

Start und Umfang
Aufbau des Messrahmens
Messzeitraum von 2–4 Wochen
Analyse und Bericht
Managementpräsentation
Übergabe des Beratungsberichts (PDF)

Voraussetzungen

Vertrag zu Projektstart unterzeichnet
IT-Unterstützung für die Client-Installation
Projektliste und Verantwortliche
Wöchentlicher 1-Stunden-Workshop

Lieferobjekte

Managementbericht (PDF)
Aufschlüsselung der Projektzeiten
Verbesserungsempfehlungen
CSV-Exporte

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