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Inteligencia de tiempo de proyecto

Vea exactamente adónde va el tiempo del proyecto

Medimos el tiempo dedicado al trabajo de proyecto, los solapamientos y la carga de coordinación.


Periodo de medición2–4 semanas
Muestreo100%
ResultadoInforme ejecutivo

Problema

Los plazos y presupuestos de proyecto se desvían porque el trabajo real se mezcla entre proyectos y el retrabajo queda oculto.

Solución

La medición separa el tiempo de proyecto, expone solapamientos y retrabajos, y permite un control más estricto de plazos y presupuesto.

Nuestro enfoque

La medición basada en JC360 revela cuánto tiempo dedican realmente los equipos al trabajo de proyecto.

Entrega tiempo neto de esfuerzo: solo se contabiliza la actividad relacionada con el proyecto, se excluyen tareas no relacionadas y se incluyen pasos fuera del sistema (p. ej., leer un PDF o escribir un correo) cuando pertenecen al proyecto.

Identificamos solapamientos, sobrecarga de coordinación y pérdidas ocultas, y luego entregamos recomendaciones concretas para equilibrar la carga. El resultado es una visión clara del tiempo de proyecto que mantiene plazos y presupuesto bajo control.

Casos de uso

  • Organizaciones de proyecto – cálculo de TCO del proyecto
  • Gestión de subvenciones – clarificar esfuerzo y solapamientos
  • Gestión del cambio – medir el tiempo relacionado con cambios entre áreas y herramientas
  • Campañas de marketing – preparación y seguimiento de campañas

Pasos

  1. Inicio y alcance
  2. Configuración del marco de medición
  3. Periodo de medición de 2–4 semanas
  4. Análisis e informe
  5. Presentación ejecutiva
  6. Entrega del informe de consultoría (PDF)

Requisitos

  • Contrato firmado al inicio
  • Soporte de TI para instalación del cliente
  • Lista de proyectos y responsables
  • Taller semanal de 1 hora

Entregables

  • Informe ejecutivo (PDF)
  • Desglose de tiempo de proyecto
  • Recomendaciones de mejora
  • Exportaciones CSV

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